Política de Privacidade e Proteção de Dados Pessoais
(Marco Antonio Fernandes – Sociedade Individual de Advocacia)
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Introdução
A presente Política tem por finalidade demonstrar o compromisso de MARCO ANTONIO FERNANDES – SOCIEDADE INDIVIDUAL DE ADVOCACIA – CNPJ/MF sob nº 26.411.195/0001-56, com endereço na Av. Octogonal, 125, Sala 04, Edifício Três Poderes Office Center, nome comercial Ribeiro & Fernandes Advogados Associados, adiante simplesmente designada Escritório de Advocacia, com a privacidade e proteção de Dados Pessoais de seus clientes.
A Política estabelece as regras sobre o Tratamento de Dados Pessoais dentro do escopo dos serviços e funcionalidades do Escritório de Advocacia, de acordo com as leis em vigor.
Recomenda-se a leitura completa e atenta desta Política, de modo que o cliente esteja plenamente ciente de seus termos, declarando, assim, sua livre e expressa concordância ao seu conteúdo, incluindo a coleta dos Dados Pessoais mencionados, bem como sua utilização para os fins abaixo especificados.
O cliente que não estiver de acordo com as disposições desta Política deverá descontinuar a sua contratação de serviços com nosso Escritório de Advocacia.
2. Definições
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Dados Pessoais: qualquer informação que se refira a uma pessoa física identificada ou identificável, como, por exemplo, nome, número de identidade, endereço e CPF.
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Dados Pessoais Sensíveis: é o dado pessoal que verse sobre origem racial ou étnica, convicção religiosa, opinião política, filiação a sindicato ou organização de caráter religioso, filosófico ou político, dado referente à saúde ou à vida sexual, dado genético ou biométrico, quando vinculado a uma pessoa física;
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Tratamento: qualquer operação realizada com dados pessoais, como as que se referem a coleta, produção, recepção, classificação, utilização, acesso, reprodução, transmissão, distribuição, processamento, arquivamento, armazenamento, eliminação, avaliação ou controle da informação, modificação, comunicação, transferência, difusão ou extração, praticados pelo Escritório de Advocacia;
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Cliente: qualquer pessoa física ou jurídica, que contrate serviços do Escritório de Advocacia e disponibilize seus dados.
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Terceiros: qualquer pessoal física ou jurídica, não cliente, que em decorrência da contratação do serviços do Escritório de Advocacia por clientes, teve seus dados informados.
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Controlador: a empresa ou pessoa física que determina os propósitos e os meios utilizados para o tratamento de dados pessoas. O Escritório de Advocacia, na pessoa de seu proprietário é controlador dos Dados Pessoais de seus clientes ou terceiros que venham a disponibilizar seus dados para contratação de serviços.
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Operador: empresa ou pessoa física que trata os Dados Pessoais de acordo com as instruções do Controlador.
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Encarregado: pessoa indicada para atuar como canal de comunicação entre o escritório de advocacia, os clientes e a Autoridade Nacional de Proteção de Dados (“ANPD”).
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Arquivos e memorandos: Documentos e anotações obtidas através de consultas com os clientes ou terceiros, que são estão ou não sob sigilo profissional e foram coletadas com o intuito de melhor instruir o processo ou a prestação do serviço a ser realizado pelo Escritório de Advocacia.
3. Coleta de Dados Pessoais
A coleta de Dados Pessoais é necessária para que sejam oferecidos ao Cliente os serviços advocatícios adequados às suas necessidades. Caso o Cliente opte por não fornecer alguns desses Dados, a prestação do serviço poderá ser impossibilitada – seja total ou parcialmente.
Os Dados Pessoais poderão ser coletados quando o Cliente os submete pessoalmente ou quando ocorre a interação com terceiros ou prepostos autorizados para tal finalidade pelo cliente, conforme informações abaixo:

O Cliente é sempre o responsável pela precisão, veracidade e atualização dos Dados Pessoais fornecidos.
A base de dados formada por meio da coleta de Dados Pessoais é de propriedade do Escritório de Advocacia, sendo que seu uso e acesso, quando necessários, serão feitos dentro dos limites e propósitos dos negócios descritos nesta Política.
4. Compartilhamento de Dados Pessoais
Os Dados Pessoais coletados e as atividades registradas podem ser compartilhados:
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Com o Poder Judiciário para a sua finalidade processual específica.
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Internamente entre nossos associados, para promover e desenvolver outros serviços profissionais em favor do proprietário dos dados;
5. Segurança da Informação
O Escritório de Advocacia, adota medidas técnicas e administrativas para proteger os Dados Pessoais de incidentes de segurança, tais como bloqueio a acessos não autorizados e situações acidentais de perda, alteração ou difusão.
Internamente, os Dados Pessoais coletados são acessados somente por profissionais devidamente autorizados, respeitando os princípios de proporcionalidade, necessidade e relevância, além do compromisso de confidencialidade e preservação da privacidade dos Clientes, nos termos desta Política.
6. Retenção e Armazenamento de Dados
Os Dados Pessoais tratados pelo Escritório de Advocacia serão armazenados Enquanto durar a relação com o cliente e não houver pedido de apagamento ou revogação de consentimento, sendo que, após o término da relação os dados físicos serão destruídos e os digitais arquivados em sistema digital protegido com senha.
7. Exercício de Direitos
Os Clientes poderão solicitar ao Encarregado do Escritório de Advocacia a confirmação da existência, tratamento de Dados Pessoais, além da exibição ou retificação de seus Dados Pessoais, sempre através de requerimento escrito, endereçado ao Escritório de Advocacia, qualificado acima.
Os Usuários também poderão requerer:
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A destruição dos seus Dados Pessoais físicos;
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Manifestar sua oposição e/ou revogar o consentimento quanto ao uso de seus Dados Pessoais; ou
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Solicitar a anonimização de seus Dados Pessoais digitais que tenham sidos coletados pelo Escritório de Advocacia.
Caso o Usuário solicite a exclusão de seus Dados Pessoais, é possível que estes não sejam eliminados prontamente, em atenção ao artigo 16 da Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais, que permite o tratamento de dados por período adicional para (i) cumprimento de obrigação legal ou regulatória, (ii) estudo por órgão de pesquisa, e (iii) transferência a terceiro (respeitados os requisitos de tratamento de dados dispostos na mesma Lei). Em todos os casos mediante a anonimização dos Dados Pessoais, desde que possível.
8. Informações Adicionais
O escritório de advocacia poderá alterar o teor desta Política a qualquer momento, conforme a finalidade ou necessidade.
Caso algum ponto desta Política seja considerado inaplicável pela Autoridade Nacional de Proteção de Dados ou qualquer outra autoridade competente, inclusive judicial, as demais condições permanecerão em pleno vigor e efeito.
Essa Política será interpretada segundo a legislação brasileira, no idioma português, sendo eleito o foro de domicílio do Usuário para dirimir qualquer controvérsia que envolva este documento, salvo ressalva específica de competência pessoal, territorial ou funcional pela legislação aplicável.
9. Contatos
Em caso de qualquer dúvida em relação às disposições constantes desta Política de Privacidade, o Usuário poderá entrar em contato por meio dos nossos canais de atendimento apontado a seguir: